Adatvédelmi
és Adatkezelési Tájékoztató
Anyatukor.hu
(Site) és Anyabalansz Applikáció
Hatályos:
2023. szeptember 15.
Tartalomjegyzék
Ki kezeli az személyes adataimat?
Miért van szükség az Adatvédelmi
Tájékoztatóra?
Milyen alapelvek mentén történik az
adatkezelés?
2.
Adattípusok és adatgyűjtési célok
Honnan tájékozódhatom arról, hogy
milyen célra használják fel az adataimat?
Milyen jogalapon kérhetnek tőlem
személyes adatokat?
1.
Hozzájárulás – GDPR Art. 1. 6.(a)
2.
Szerződés teljesítése (amelyben az adatkezelés Érintettje résztvevő
Fél – GDPR Art. 1. 6.(b)
3.
Adatkezelő által teljesítendő jogi kötelezettség – GDPR Art. 1.
6.(c)
4.
Adatkezelő jogos érdeke - GDPR Art. 1.
6.(d)
Milyen jogokat érvényesíthetek a
személyes adataim kezelésével kapcsolatban?
Hogyan érvényesíthetem a jogaimat?
Hogyan kezelik az adataimat a közösségi
oldalakkal kapcsolatban?
Vannak életkorhoz köthető
korlátozások?
7.
Biztonságtechnikai és szervezési intézkedések
Milyen adatvédelemmel kapcsolatos
szabályzatok vannak érvényben az Adatkezelő működésében?
Milyen technikai intézkedések biztosítják az adatok biztonságát?
Kinek továbbítják a személyes
adataimat?
Az adatok különleges kategóriáinak
gyűjtése
Profilalkotás és automatikus
döntéshozatal
Mi
az a ’személyes adat’?
Személyes adat
az az információ,
amely alapján Önt, mint a személyes adat érintettjét be lehet azonosítani.
Rendben, de mi az
az adatkezelés?
Az Európai Adatvédelmi Rendelet (GDPR) szerint ’adatkezelés’ a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely
művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő
hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Röviden: a személyes
adat felhasználása.
Az Ön adattát
Adatkezelő és Adatfeldolgozó kezeli, azzal, hogy utóbbi
jellemzően az Adatkezelőnek szolgáltatást nyújtó alvállalkozó.
A fogalmakról itt tudhat meg többet: https://www.eugdpr.org/glossary-of-terms.html
Ki az Adatkezelő az esetemben?
Adatkezelő az,
aki meghatározza, hogy milyen adatokat,
milyen eszközökkel, milyen célokra gyűjtsön saját működése során.
Az
Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatok Adatkezelője az alábbi szervezet:
Adatkezelő neve: |
Úton Veled Kft. (továbbiakban, mint közös ’Adatkezelők’) |
Záborszky Zsófia EV (továbbiakban, mint közös ’Adatkezelők’) |
Székhely: |
2476 Pázmánd, Patakpart utca
7. |
2476 Pázmánd, Patakpart utca
7. |
Nyilvántartásba vevő bíróság / hatóság: |
Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága |
Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága |
E-mail: |
hello@anyatukor.hu |
hello@anyatukor.hu |
Képviselő: |
Záborszky Zsófia |
- |
Az
Adatkezelőnek szolgáltatást
nyújtó Adatfeldolgozók az alábbiak:
Adatfeldolgozó:
az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely
egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
(Rendelet 4. cikk 8.)
Az
adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes
beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a
következő tájékoztatást adjuk:
IT
szolgáltatások (weboldalfejlesztés és tárhelyszolgáltatás)
Adatkezelő
a honlapja fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az
IT szolgáltatásokat (Site működtetése és tárhelyszolgáltatás) biztosítja,
és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig - kezeli a
honlapon megadott személyes adatokat, az általa végzett művelet a
személyes adatok tárolása a szerveren.
Weboldalfejlesztő Adatfeldolgozó
neve: |
Viandt-Oláh Evelyn ev. |
Címe: |
1158 Budapest, Drégelyvár
utca 5. 7/46. |
Tárhelyszolgáltató Adatfeldolgozó neve: |
Websupport Magyarország Kft.
(tarhelypark.hu) |
Címe: |
1132 Budapest, Victor Hugo
u. 18-22. |
Applikációfejlesztő Adatfeldolgozó neve: |
App Hungary Kft. |
Címe: |
1118 Budapest, Rubin
Wellness & Conference Hotel, Dayka Gábor u. 3. |
Fizetéssel kapcsolatos szolgáltatások
A
fizetés végrehajtása harmadik személy szolgáltatón keresztül történik. A
megrendelés véglegesítésekor utolsó lépésként a Megrendelőt a fizetési
felületre irányítjuk, amelyet a partnerünk működtet. Az Adatkezelő semmilyen
mértékű hozzáféréssel nem rendelkezik a kártyaadatokat
illetően.
Adatfeldolgozó neve: |
Stripe Payments
Europe, Ltd. |
Címe: |
C/O A&L Goodbody, Ifsc, North Wall Quay Dublin 1., Dublin 1, Dublin, Ireland |
Számlázással kapcsolatos
szolgáltatás
Sikeres
fizetést követően az Adatkezelő automatikusan generált számlát állít
ki a vásárlásról. A számlát az alábbi adatfeldolgozó készíti el:
Adatfeldolgozó neve: |
KBOSS.hu Kft. (szamlazz.hu) |
Címe: |
1031 Budapest, Záhony u. 7. |
Számunkra elsődleges
cél a szolgáltatásainkat igénybe vevők által velünk megosztott személyes
adatok védelme. Kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy az általunk nyújtott
szolgáltatásokkal kapcsolatos jogok és garanciák minden személy számára, bármilyen
nemű megkülönböztetés nélkül biztosítva legyenek, különös tekintettel a
magánélethez és magánszférához való jog teljes mértékben való tiszteletben
tartására a személyes adatok bármilyen úton történő kezelése során.
Mindezek mellett az Info.
Törvény (2011. évi CXII. törvény a információs önrendelkezési jogról és
információszabadságról), valamint a 2018. május 25-én hatályba lépő
európai Általános Adatvédelmi Rendelet (Az EU 2016/679 rendelete a természetes
személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad
áramlásáról, továbbiakban: GDPR) szintén szükségessé teszi az érintettek
megfelelő tájékoztatását.
(Az ezzel kapcsolatos részletes tájékoztatást a jelen Tájékoztató Appendix
1. mellékletében találja)
Az adatokat minden esetben előre
meghatározott céllal gyűjtjük, és biztosítjuk azt, hogy az adatok bekérése
átlátható és érthető módon megfogalmazott, megfelelő tájékoztatáson
alapuljon. A hozzájárulást csak ezután kérjük. További kérés esetén kérjük keressen minket a
fenti elérhetőségek valamelyikén.
Először is, mi az a ’jogalap’?
A személyes adatok jogszerű kezelését jelenti. Adatkezelő köteles
minden esetben bizonyítani, hogy fel volt ruházva az adatkezelés jogával,
amelynek alapjául az alábbiak valamelyikének kell megállnia (részletes
tájékoztatás ezzel kapcsolatban a jelen Adatvédelmi Tájékoztató Appendix 2.
mellékletében található):
Figyelem: a fenti lista és információk csak
tájékoztató jellegűek, és nem helyettesítik a GDPR részletes elolvasatát
és megértését. Ha kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal a fenti
elérhetőségek egyikén.
A következő táblázat részletesen
mutatja be, hogy milyen esetekben és célra kérünk Öntől személyes
adatokat:
Az
Ön tevékenysége Érintett
és adatkezelési művelet |
Miért
van szükségünk az adatra? Adatkezelési
cél |
Milyen
adatokat gyűjtün? Adat
típusok |
Mi
alapján kezeljük az adatokat? Jogalap |
Mennyi
ideig tároljuk az adatokat? Adatkezelés
időtartama |
Ki
fér hozzá az Ön adataihoz? Címzettek |
|
Megrendelői fiók
létrehozása a Site-on Valamennyi a www.anyatukor.hu Site-on saját fiókot
létrehozó személy |
Beazonosítás, kedvezményekajánlása,
egyszerűbb megrendelési folyamat biztosítása, tartalmakhoz való
hozzáférés biztosítása |
Név, felhasználó név, email cím, jelszó, telefonszám, számlázási cím |
Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. (1) a)) |
A hozzájárulás visszavonásáig (fiók törlése) |
Ügyvezető Alkalmazottak Adatfeldolgozók |
|
Vásárlás – megrendelés
elküldése, jóváhagyása, szerződés teljesítése Valamennyi Vevő érintett |
A szabályszerű számla kiállítása, továbbá a szerződés létrehozása,
tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése |
Keresztnév, vezetéknév, emailcím, telefonszám, szállítási cím, számlázási
cím, egyéb (ha érintett egyebet közöl), A vásárláskori IP cím |
Az Ön hozzájárulása, Szerződés teljesítése, és Jogi kötelezettség GDPR 6. (1) a), b), c) (technikailag:jelölőnégyzet elfogadása) |
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése
alapján 8 évig meg kell őrizni ezeket az adatokat, IP cím esetén 5 évig |
Ügyvezető Alkalmazottak Bevont adatfeldolgozók |
|
Online fizetés Valamennyi online fizetési módot választó Vevő érintett |
Az online fizetés lebonyolítása, a tranzakciók visszaigazolása és a
felhasználók védelme érdekében végzett fraud-monitoring
(visszaélések ellenőrzése) |
Tranzakciót visszaigazoló azonosító. Bankkártyadatokat a Szolgáltató nem kezel, azokhoz nem fér
hozzá. |
Az Ön hozzájárulása, Szerződés teljesítése, és Jogi kötelezettség GDPR 6. (1) a), b), c) |
Az online fizetés lebonyolításáig tart |
Adatfeldolgozó |
|
Számlázás Valamennyi Megrendelő |
Díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése |
Keresztnév, vezetéknév, emailcím, telefonszám, szállítási cím, számlázási
cím, adószám, egyéb (ha érintett egyebet közöl) |
Az Ön hozzájárulása, Szerződés teljesítése (GDPR 6. (1) a), b)) |
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése
alapján 8 évig meg kell őrizni ezeket az adatokat |
Ügyvezető Alkalmazottak Adatfeldolgozók |
|
Kapcsolatfelvétel a Honlapon megadott
elérhetőségeken Kapcsolatot kezdeményező valamennyi érintett |
Kapcsolattartás, számlázással vagy a szállítással kapcsolatos kérdések
hatékonyabb egyeztetése |
Név, email cím, telefonszám Az üzenetküldés időpontja Az üzenetküldés kori IP cím |
Az Ön hozzájárulása (GDPR Art. 6. (1) a) |
Hozzájárulás visszavonásáig |
Ügyvezető Alkalmazottak Adatfeldolgozók |
|
Hírlevélre
feliratkozás/dm levél küldése Valamennyi feliratkozó |
Beazonosítás, a hírlevél és dm levél kiküldése |
Név, email cím A feliratkozás időpontja IP cím |
Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. (1) a)) |
A hozzájárulás visszavonásáig |
Ügyvezető Alkalmazottak Adatfeldolgozók |
|
Közösségi médián keresztüli
kapcsolattartás Kapcsolatot kezdeményező valamennyi érintett |
Kapcsolattartás |
Név, közösségi média azonosító |
Az Ön hozzájárulása GDPR 6. (1) a) |
Hozzájárulás visszavonásáig (a hozzájárulást az érintett közösségi médián teszi meg) |
Ügyvezető Alkalmazottak |
|
Nyeremény játék Valamennyi résztvevő érintett |
A nyeremény játék lebonyolítása |
Név, email cím, telefonszám, közösségi média azonosító |
Az Ön hozzájárulása GDPR 6. (1) a), |
Az adatok a nyereményjáték lezárását követően törlésre kerülnek,
kivéve a nyertes adatai, amelyeket a számvitelről szóló törvény alapján
8 évig köteles az Adatkezelő megőrizni. |
Ügyvezető Alkalmazottak Bevont szállítást végző adatfeldolgozó |
|
Honlap látogatásával összefüggő
technikai műveletek Valamennyi Látogató |
A felhasználók azonosítása, és a látogatók nyomon követése |
Egyedi azonosítószám, dátumok, időpontok |
Az Ön hozzájárulása GDPR 6. (1) a) |
Cookie tájékoztatóban leírtak szerint |
A cookie-k használatával nem kezel személyes adatokat az adatkezelő |
|
Fogyasztóvédelmi jogokkal és egyéni
panasz kezelésével kapcsolatos adatkezelés (elállás, szavatosság) Valamennyi Vevő érintett |
Fogyasztóvédelmi panaszok kezelése |
Név, telefonszám, email cím, panasz tartalma |
Az Ön hozzájárulásaés Jogi kötelezettség GDPR 6. (1) a), c) |
5 évig (a fogyasztóvédelemről szóló 1997.
évi CLV. törvény 17/A. § (7)) |
Ügyvezető Alkalmazottak |
|
A hozzájárulás igazolhatóságával
kapcsolatos adatkezelés Valamennyi hozzájáruló érintett |
A regisztráció, megrendelés, hírlevélre történő feliratkozás során
az informatikai rendszer eltárolja a hozzájárulással kapcsolatos informatikai
adatokat a későbbi bizonyíthatóság érdekében |
A hozzájárulás időpontja és az érintett IP címe |
Jogi kötelezettség GDPR 6. (1) c) |
A jogszabályi előírások miatt a hozzájárulást később igazolni
kell tudni, ezért az adattárolás időtartama az adatkezelés
megszűnését követő elévülési ideig kerül tárolásra. |
Ügyvezető Alkalmazottak Adatfeldolgozók |
|
Video konferencia hívás rögzítése Valamennyi hozzájáruló érintett |
A tartalmak hívás utáni elérhetővé tétele a résztvevők számára |
Képmás, hang, egyéb személyes adat, amelyet az érintett a felvétel során
közöl |
Az Ön hozzájárulása GDPR 6. (1) a) |
5 évig |
Ügyvezető Alkalmazottak Érintettek |
|
Az Ön tevékenysége Érintett és adatkezelési művelet |
Miért van szükségünk az adatra? Adatkezelési cél |
Milyen adatokat gyűjtün? Adat típusok |
Mi alapján kezeljük az adatokat? Jogalap |
Mennyi ideig tároljuk az adatokat? Adatkezelés időtartama |
Ki fér hozzá az Ön adataihoz? Címzettek |
Applikáció használatával összefüggő adatkezelés Valamennyi applikációt letöltő érintett |
Applikáció használatának technikai
biztosítása, valamint a z appliáció céljának
megfelelő használat elősegítése |
Fiókadatok (lásd fent), valamint
előfizetések részletei, preferenciák, ’Anyai életutam’ szekcióban
felsorolt tartalmak, tesztek eredményei (tartalmazhat egészségre vonatkozó
információkat). |
Az Ön hozzájárulása, Szerződés
teljesítése (GDPR 6. (1) a), b)) |
Fiók törléséig |
Ügyvezető Alkalmazottak |
Minden olyan esetben, ha az Adatkezelő
az eredeti adatbekérés céljától eltérő célra fel szeretnénk használni,
akkor arról előzetesen tájékoztatjuk Önt és a kifejezett hozzájárulását kérjük.
Előzetes
tájékozódáshoz való jog
Ez azt jelenti, hogy az adatok bekérése
előtt érthető és pontos tájékoztatást kell kapnia az érintettnek
arról, hogy mi az adatkezelés célja, és hogy az adott szervezet hogyan kezeli
az adatokat, például az adat útjáról vagy arról, hogy kik férhetnek hozzá.
A Site-on és az
Applikációban jól látható helyre kihelyezzük tájékoztatónkat, illetve külön is
kiemeljük, hogy mire fogjuk használni a személyes adatokat.
Hozzájárulás
visszavonásának joga
Az érintett jogosult arra, hogy bármikor
visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, akár adatkezelési célokra
külön-külön lebontva.
Ha nem kíván többé Adatkezelőről
híreket kapni, akkor a hírlevél alján található ’Leiratkozás’ gombra kattintva
bármikor leiratkozhat. Ha nem szeretne a válaszunkon kívül több emailt kapni
tőlünk, akkor az utolsó emailünkre válaszolva könnyedén jelezheti azt
felénk.
Hozzáféréshez
való jog
Az érintettnek joga van ahhoz, hogy az
adott szervezet által tárolt személyes adatait és a kezelésükkel kapcsolatos
információkat megismerhesse, bármikor kikérje, és ellenőrizze, hogy egy
szervezet milyen adatot tart nyilván róla.
A fenti elérhetőségeken keresztül van
lehetőség arra, hogy a Adatkezelőhöz ilyen jellegű kérést
küldjön nekünk.
Adathordozhatósághoz
való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá
vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes
adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy – ha technikailag lehetséges – kérje az
adatkezelőt az adat továbbítására egy másik adatkezelő felé.
A fenti elérhetőségeken keresztül van
lehetőség arra, hogy a Adatkezelőhöz ilyen jellegű kérést
küldjön nekünk.
Helyesbítéshez
való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az
adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó
pontatlan személyes adatokat, vagy egészítse ki azokat.
A fenti elérhetőségeken keresztül van
lehetőség arra, hogy a Adatkezelőhöz ilyen jellegű kérést
küldjön nekünk.
Adatkezelés
korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az
adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha
- az
érintett vitatja a személyes adatok pontosságát
- az
adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését
- az
adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de az érintett
igényli azokat jogi igények érvényesítéséhez
A fenti elérhetőségeken keresztül van
lehetőség arra, hogy a Adatkezelőhöz ilyen jellegű kérést
küldjön nekünk.
Tiltakozáshoz
való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a
kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelésére az adatkezelő jogos
érdeke, vagy a közhatalmi jellege miatt kerül sor.
A fenti elérhetőségeken keresztül van
lehetőség arra, hogy a Adatkezelőhöz ilyen jellegű kérést
küldjön nekünk.
Törléshez
való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az
adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes
adatokat, ha
- a
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat
gyűjtötték
- az
érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az
adatkezelésnek nincs más jogalapja
- az
érintett tiltakozik az adatainak kezelése ellen, és nincs elsőbbséget
élvező jogszerű ok az adatkezelésre
- a
személyes adatokat jogellenesen kezelték.
A személyes adatok törlése végleges törlést
jelent, azaz a törlés után nem tároljuk tovább a személyes adatokat, biztonsági
mentést nem végzünk (kivéve a bizonyítás céljára szolgáló IP címet és
időpontokat).
A fenti elérhetőségeken keresztül van
lehetőség arra, hogy a Adatkezelőhöz ilyen jellegű kérést
küldjön nekünk.
Elfeledtetéshez
való jog
A törléshez való jog kiterjesztése az
elfeledtetéshez való jog, amely szerint, ha az adatkezelő nyilvánosságra
hozta a személyes adatot, és azt valamilyen oknál fogva törölni köteles, az
elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével
megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai
intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az egyéb
adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó
személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve
másodpéldányának törlését. Ilyen egyéb adatkezelő tipikusan a
keresőmotorokat működtető adatkezelő, aki a nyilvánosságra
hozatal miatt fér hozzá az érintett személyes adataihoz.
Az Adatkezelő nem hoz nyilvánosságra
semmilyen személyes adatot.
Panasztételhez
való jog
A fenti elérhetőségeken keresztül van
lehetőség arra, hogy a Adatkezelő-hez ilyen
jellegű kérést küldj nekünk.
Az Adatkezelő minden esetben törekszik
arra, hogy az Ön jogai érvényesülése maximálisan teljesüljön, illetve,
prioritásként kezeljük az adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatos bármilyen
jellegű kérdést vagy kérést.
Ezen túlmenően adatvédelemi ügyekkel
az illetékes felügyeleti hatóság foglalkozik, amely esetünkben a magyarországi
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a GDPR
fogalommeghatározásának 22. pontja alapján:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hivatala
postacím: 1530
Budapest, Pf.: 5.
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet
fasor 22/c
Telefon: +36
(1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL http://naih.hu
Rajongói oldal
Az Adatkezelő rajongói oldala elérhető a
Facebook, és az Instagram és a közösségi portálokon. A közösségi portálokon
való jelenlét és az azzal kapcsolatos adatkezelés célja a weboldalon található
tartalmak közösségi oldalon történő megosztása, publikálása, tehát a
Adatkezelő marketingje.
A rajongói oldalak olyan felhasználói fiókok, amelyeket
magánszemélyek vagy vállalkozások hozhatnak létre. Ennek érdekében a rajongói
oldal létrehozója, miután regisztrálta magát a Facebookon, a Facebook által
kifejlesztett felületet felhasználhatja arra, hogy bemutassa magát e közösségi
oldal felhasználóinak és a rajongói oldal látogatóinak, valamint bármilyen
tartalmat megosszon a média és
véleménypiacon. A rajongói oldalak adminisztrátorai a Facebook által ingyenesen
és nem módosítható felhasználási feltételek mellett a rendelkezésükre bocsátott
Facebook Insights elnevezésű eszköz segítségével
hozzájuthatnak ezen oldalak anonim látogatottsági statisztikáihoz. A
felhasználói azonosítót, amely összefüggésbe hozható a Facebookon regisztrált
felhasználó bejelentkezési adataival, a rajongói oldalak megnyitásának
pillanatában gyűjtik be és kezelik.
Adatkezelő a rajongói oldal felületét biztosító
közösségi médiára való regisztráció adatait nem kezeli, azonban a rajongói
oldal kezelőjeként az ott megosztott személyes adatokat, valamint az
adatkezelő oldalát kedvelő vagy bármely egyéb módon azzal kapcsolatba
lépő felhasználók személyes adatait a kapcsolatba lépéssel összefüggésben
kezelheti. Ennek megfelelően az adatkezelés körülményei az alábbiak:
Adatkezelés célja: Adatkezelő a rajongói oldalán
kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás
Adatkezelés jogalapja: érintett önkéntes hozzájárulása
(amely a kapcsolatbelépés tényével megadottnak tekintendő)
Az érintettek köre: azon természetes személyek, aki az
adatkezelő közösségi oldalait vagy azon megjelenő tartalmakat önként
követik, megosztják, kedvelik, értékelik.
Kezelt személyes adatok köre:
név azonosítás
e-mail kapcsolattartás
művelet (pl. értékelés) válaszadás
Az adatkezelés módja: elektronikusan,
automatizáltan.
Adatkezelés időtartama: az Érintett kérésére
törlésig.
Az Érintett az Adatkezelőt szövegesen és
számszerűen értékelheti, ha ezt a közösségi oldal lehetővé teszi.
Az Érintett az adott közösségi oldal adatkezeléséről
tájékoztatást az adott közösségi oldalon kaphat.
Automatizált döntéshozatal profilalkotás: az adatkezelés
kapcsán ilyen nem történik.
Az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy az
adott közösségi oldalt üzemeltető szervezet, mint Adatkezelő végezhet
profilalkotást vagy más automatizált adatkezelést, de ebben az esetben az
adatkezelő a közösségi oldalt üzemeltető szervezet lesz.
Nyereményjáték
szervezése a közösségi médián (rajongói oldalon) keresztül
Adatkezelő a közösségi média felületein
időszakosan nyereményjátékot bonyolít le, amely nyereményjáték nem
tartozik az 1991. évi XXXIV. törvény a szerencsejáték szervezéséről szóló
jogszabály hatálya alá. A játékban résztvevő Érintettek a játékban való
részvétel előtt tájékozódhatnak a nyereményjáték részleteiről és
feltételeiről. A játék nyerteseinek nevét Adatkezelő ugyanazon
közösségi média felületén publikálja. Adatkezelő ugyanakkor tájékoztatja a
játékban résztvevőket, hogy a játék nyerteseit Adatkezelő érdekében
eljáró munkavállalók az ő saját közösségi média profiljukon keresztül
keresik meg, tekintve, hogy a rajongói oldalról az első kapcsolatba
lépéskor üzenet küldésre technikailag nincs lehetőség.
Adatkezelés célja: nyereményjáték lebonyolítása érdekében
felhasználói személyes adatokat gyűjtése, illetve publikálása
Adatkezelés jogalapja: érintett önkéntes hozzájárulása
(amely a játékban való részvétellel megadottnak tekintendő, azzal, hogy
Adatkezelő felhívja a figyelmet a jelen Adatvédelmi Tájékoztató
alkalmazására)
Az érintettek köre: azon természetes személyek, aki az
adatkezelő közösségi oldalait vagy azon megjelenő tartalmakat önként
követik, megosztják, kedvelik, értékelik, és a játékban részt vesznek
Kezelt személyes adatok köre: név, közösségi média
azonosító, nyertes címe, email címe, telefonszáma, adószáma
Az adatkezelés módja: elektronikusan, automatizáltan.
Adatkezelés időtartama: az Érintett kérésére
törlésig, kivéve a nyertes adatai, amelyeket a számvitelről szóló törvény
alapján 8 évig köteles az Adatkezelő megőrizni.
Igen. Az alkalmazott korhatárok a Polgári
Törvénykönyv szerint alkalmazandóak. Önnek legalább 18 évesnek kell lennie.
Ennek ellenére nem vagyunk kötelesek ezt vizsgálni
hivatalos dokumentumok bekérésen keresztül.
Az Adatkezelő biztosítja, hogy a
személyes adatok kezelése összhangban legyen az érintettek jogaival, érdekeivel
és adatvédelmi szabályaival. Az adatvédelmet a következő technikai intézkedések
és előírások betartása segíti:
-
Adatkezelési
nyilvántartás létrehozása a rendeletben meghatározott szempontoknak
megfelelően
-
Belső
adatvédelmi és adatkezelési szabályzat részletesebb kidolgozása, különös
tekintettel a hozzáférhetőség egyértelmű meghatározásával
-
Adatvédelmi
incidensre vonatkozó eljárás kidolgozása, azaz az egyes kockázati tényezők
bekövetkezése esetén alkalmazandó lépések pontos definiálása.
Az
Adatkezelő és az Adatfeldolgozók a tudomány és technológia állása és a
megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei
és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett,
változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével
megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak
érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű
adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:
-
a személyes adatok álnevesítését és titkosítását;
-
a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és
szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását,
rendelkezésre állását és ellenálló képességét;
-
fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra
való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok
rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani;
-
az adatkezelés biztonságának garantálására hozott
technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére,
felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást.
1.
Adatkezelő elsődleges az alábbi intézkedéseket biztosítja:
Adatvédelmi oktatás |
Biztonsági másolat (backup) |
||
Jelszóval védett WiFi |
Iratmegsemmisítő használata |
||
Tűzfal a vállalati hálózat és az internet között |
Felhasználónév + jelszóval védett számítógépek |
||
Zárható iratszekrény |
Jelszóval vagy biometrikus azonosítóval védett mobil eszközök |
||
Vírusirtók |
Auditálás |
||
Csak definiált felhasználói csoport által elérhető adattároló |
2.
Adatok továbbítása EU-n kívülre: Adatkezelő személyes adatot az EU-n kívüli,
harmadik országba közvetlenül és közvetve sem továbbít.
3.
Fizikai szerver: Adatkezelő adatfeldolgozón keresztül, Európai
Unión területén található szerveren tárolja a kezelt személyes adatokat (back-up és fejlesztői rendszerek).
Szervezeten belüli adattovábbítás
Az adattovábbítás a szervezeten belül csak
az általános adatvédelmi elvek, különösen a célkorlátozás elvének betartásával
történhet.
Adatok
továbbítása harmadik feleknek
A Megrendelő adatainak átadása csak a
velük, illetve az illetékes hatóságokkal és bíróságokkal kötött
szerződések teljesítése érdekében hatályos jogszabályoknak
megfelelően történhet. Az adatkezelő személyes adatokat csak
szerződéses viszonyban álló szolgáltatónak (ideértve egy könyvelőt,
bérszámfejtőt), vagy hatóságnak (ideértve az adóhatóságot és a munkaügyi
hatóságot is), vagy a bíróságnak továbbíthat a munkaviszonyból eredő
kötelezettségek teljesítése vagy érvényesítése érdekében. vagy egyéb
munkaviszony.
Az Adatkezelő nem osztja meg adatait
olyan szolgáltatókkal, akik nem szerepelnek a fent leírt Adatfeldolgozó listán.
Adatátadás harmadik országnak vagy
nemzetközi szervezetnek
Az Adatkezelő nem továbbít adatokat
harmadik országnak vagy nemzetközi szervezetnek. A személyes adatok külföldre
történő továbbítása csak oly módon történhet, amely nem veszélyezteti az
általános adatvédelmi rendeletben a természetes személyek számára biztosított
védelem szintjét.
Információbiztonsági
események kezelése
Az Adatkezelő információbiztonsági és
adatvédelmi incidensekre vonatkozó szabályzatot és eljárást tart fenn, amelyek
tartalmazzák többek között a kezdeti választ, a vizsgálatot, az érintett
értesítését és/vagy a nyilvános közzétételt. Ezeket az irányelveket
rendszeresen felülvizsgáljük és évente teszteljük.
Információbiztonsági és/vagy adatvédelmi
incidens esetén haladéktalanul értesítjük az érintett felhasználókat, hogy
megtegyék a megfelelő védelmi lépéseket, valamint indokolatlan késedelem nélkül,
és, ha lehetséges,
legkésőbb 72 órával
azután, hogy az adatvédelmi
incidens a tudomásunkra jutott, bejelentjük az illetékes felügyeleti
hatóságnak. Eljárásunk összhangban áll a
GDPR szerinti kötelezettségeinkkel, valamint az iparágra vonatkozó szabályokkal
vagy szabványokkal. Elkötelezettek vagyunk abban, hogy ügyfeleinket
folyamatosan tájékoztassuk minden olyan kérdésről, amely releváns a
fiókjuk biztonsága szempontjából, és hogy az ügyfelek számára minden szükséges
információt biztosítsunk.
Tevékenysége során az Adatkezelő saját
célja alapján nem gyűjt és nem dolgoz fel természetes személyekre
vonatkozó olyan adatokat, amelyek az általános adatvédelmi rendelet értelmében
a személyes adatok speciális kategóriájába tartoznának, kivéve, ha a hatályos
jogszabályok ezt kifejezetten megengedik.
Az Adatkezelő nem végzi személyes
adatok automatizált gyűjtését és kiértékelését (webes profilalkotás),
valamint az ezen adatokkal kapcsolatos automatizált döntéshozatalt.
Az Adatvédelmi Tájékoztatót a
Adatkezelő egyoldalúan módosíthatja, azonban erről értesítést küld az
érintetteknek. Bármely módosítás csak akkor érvényes, ha megfelel a hatályban
lévő jogszabályoknak.
Appendix
1.
Jogszerűség: az adatkezelés jogalapja
kifejezett és megalapozott
Tisztességes eljárás és átláthatóság: az
adatkezelésről megfelelő mennyiségű, érthető információ áll
rendelkezésre, ami alapján az érintett tájékozódási lehetősége biztosított
Célhoz kötöttség: az adatkezelés kizárólag
meghatározott és előre közölt célokra vonatkozóan történik
Adattakarékosság: az adatkezelés során
kizárólag a szükséges és releváns adatok kerülnek bekérésre
Pontosság: a kezelt adatok mindig a lehető legnagyobb
mértékben frissítettek,
Korlátozott tárolhatóság: adatkezelés
kizárólag a célok eléréséhez szükséges időtartamig történik
Integritás és bizalmas jelleg: az adatkezelés
során alkalmazott technikai és szervezési intézkedések magas fokú biztonságot
biztosítanak
Elszámoltathatóság: a
Adatkezelő eljárása megfelel a mindenkor hatályban lévő és
alkalmazandó nemzeti és nemzetközi normáknak
Appendix
2.
1. Hozzájárulás
- GDPR 6. cikk a)
-
önkéntes, tájékoztatáson alapuló, visszavonható, amely
azonban nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét
-
a hozzájárulás megadása papír alapon történik vagy
hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett az Adatkezelő
internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet,
az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során
erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan
nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett
hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen
jelzi. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért
nem minősül hozzájárulásnak
-
ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a
hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni
-
ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat
keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik – pl.: értékesítési,
szolgáltatási szerződés megkötése - a hozzájárulás iránti kérelmet
ezektől a más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető
módon kell előadni
-
ha a személyes adat felvételére az érintett
hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény
eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett
hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti
2.
Szerződés teljesítése (amelyben az egyik fél az érintett) - GDPR 6. cikk
b)
-
Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez
szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés
megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések
megtételéhez szükséges.
3.
Adatkezelő által teljesítendő jogi kötelezettség - GDPR 6. cikk c)
-
A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a
kezelhető adatok körére, az adatkezelés céljára, az adatok tárolásának
időtartamára, a címzettekre az alapul szolgáló jogszabály rendelkezései
irányadók.
-
A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló
adatkezelés az érintett hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést
jogszabály határozza meg.
4.
Adatkezelői jogos érdek - GDPR 6. cikk f)
-
Az Adatkezelő, vagy valamely harmadik fél jogos
érdeke teremthet jogalapot az adatkezelésre, feltéve, hogy az érintett érdekei,
alapvető jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget az
adatkezelő (vagy harmadik fél) jogos érdekével szemben, figyelembe véve az
adatkezelővel való kapcsolata alapján az érintett észszerű
elvárásait.